有使用過Outlook的人都會喜歡用規則來整理收到的信件吧！這在OWA中也可以設定喔~我們也可以在OWA中對資料夾設定保留原則，來讓資料夾內的信件，在經過設定的時間後，就自動刪除或移動到封存資料夾內。本文將介紹有關資料夾的各種設定。

新增資料夾

1.首先在左上角應用程式中選擇郵件。

2.把滑鼠移動到畫面右方、下圖的這個範圍內，在資料夾三個字的右邊會出現+號圖案，點選+號新增資料夾。

 

收件匣規則

1.在右上方齒輪圖案的下拉式選單中選擇選項後，在郵件>自動處理下面找到收件匣和整理規則。

 

2.在收件匣規則中，按+號圖案新增規則。

3.在這裡可以設定條件、符合條件後的動作、例外狀況以及是否停止處理其他規則。

當有規則衝突時，預設會執行所有規則，若只想要執行一個規則，就要在該規則設定裡勾選停止處理其他規則。

例如收到特定的寄件者，就把信移動到特定資料匣。選完條件後，名稱會自動產生，但也可以自己編輯。

4.在收件匣和整理規則的頁面中，除了新增、編輯、刪除規則外，還可以用箭頭調整規則的優先順序，以及勾選是否要啟用該規則。

 

整理規則

1.在資料夾中選取一封信件後，在上方會看到整理的選項。

2.在整理過資料夾後點選檢視規則，將會移動到選項>郵件>自動處理>收件匣和整理規則的頁面，可以看到整理規則的詳細資訊。

 

自動保留信件

1.您可以在選項>郵件>自動處理>保留原則中看見原則的詳細資訊，但若您不具有管理員權限是無法新增與編輯規則的。

保留原則中有三個設定，名稱、保留期間和保留動作，訊息留在信箱中超過保留期間，便會執行保留動作。

保留動作可能會永久刪除郵件，但如果該動作是"刪除(暫時復原)"，則是將郵件移到刪除的郵件這個資料夾中。

2.對資料夾按右鍵，可以指派保留原則給此資料夾。

 

資料夾權限

對資料夾按右鍵除了指派保留原則外，還有很多功能，例如調整排列順序、設定我的最愛、清空資料夾、將該資料夾中的信件標記為已讀取和授予其他人存取資料夾的權限。

 

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