[Office 365快速上手系列] 設定Outlook行事曆的檢視方式與通知
在Outlook中,可以用很多方法檢視行事曆,當開啟多個行事曆時,也能選擇要分開檢視,或將多個行事曆合在一起檢視。另外還能調整行事曆選項中的設定,透過這些設定可以讓行事曆變得更符合您的需求。
檢視行事曆
在上方的工具列可選擇天、工作週、週、月和排程檢視等。
檢視多個行事曆
1.開啟他人行事曆後,預設會是兩個分開的行事曆,如果點選左上角的箭頭。
2.就能結合兩個行事曆一起檢視。
提醒
點選事件後,上方會出現行事曆工具。可以調整當別人檢視此事件時顯示的狀態,要在多久前跳出提醒,或是將該事件設定為週期性發生。
週期性
週期性事件可以設定循環時間,如選擇每天,也可只在工作日循環。
行事曆選項
1.要設定工作日,必須先到檔案>選項>行事曆中,設定工作時間。另外提醒預設為15分鐘前,也可在此調整預設值。
2.最後可設定自動接受或拒絕會議邀請,要勾選第一個,才能勾選第二、第三。
== 要試用 Office 365 的朋友,請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==
留言與評論
本篇文章的留言功能已關閉!