現代上班族實在很辛苦，有時候週末的時候老闆都還會交代工作請你出個文件或報表，還要你星期一上班就放在他桌上，可是問題來了，不是所有人家裡的電腦都有安裝Office，下載免費的OpenOffice又會遇到相容性問題，格式不符、開啟不了問題一大堆。

Office 365提供了線上版本的Office，剛好可以解決這樣的問題。

在登入Office 365之後，使用者可以在左上角的功能選單中找到Office Online的選項，一般常用文件所要使用的Word、Excel、PowerPoint都在其中，比如說使用者需要出一份報表的話就選擇「Excel Online」。

 

選擇「Excel Online」後可以看到最近所開啟的文件，可以選擇這些文件繼續編輯，或者是可以開啟新的Excel檔案建立新的文件。

開啟檔案後可以看到Excel Online的文件格式與一般電腦上的Excel所顯示的格式幾乎相同，避免的使用者需要另外花時間學習操作，但要注意的是Excel 有些功能是無法在Excel Online上使用或找到的。

完成檔案後，您也無須儲存檔案，Office Online會自動幫使用者儲存一份文件至OneDrive上，之後要繼續編輯文件就在開啟一次Excel Online選擇文件，或者是從OneDrive上開起都可以。

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