在信件來往的時候，最怕的就是信件中帶有機敏資料，導致公司或是客戶的權益受損，所以從Exchange 2013開始加上了資料外洩防護(Data loss prevention)的功能

在Office 365當然也有，下面就以台灣身分證為例，說明設定的方式。

登入Office 365 後在Exchange 系統管理中心的「法務遵循管理」選擇「資料外洩防護」。

點選「新增自訂DLP原則」

新原則新增完成後，雙點進入設定，在規則中選擇「當敏感資料傳送至組織外時，通知寄件者」或者是「封鎖包含敏感資訊的郵件」。

選擇「＋」新增機密資訊類型。

點選「選取敏感資訊類型」

其中會有「台灣身分證」「信用卡號碼」等資訊。

選擇完成後回到上一頁，點選「儲存」完成設定

 

參考文件

• 資料遺失防護
• Office 365 compliance controls: Data Loss Prevention

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