這幾天有一個使用OneDrive非常兇的客戶提出了一個問題，因為他們公司是做精密金屬加工設計的公司，所有很多的設計圖是放在OneDrive上面。最近被老闆要求放在上面的檔案只能用公司的電腦才能存取或同步，問我有甚麼方法可以做到這個需求。

其實在OneDrive上可以設定一些比較細項的權限設定，例如限定只有加入網域或者特定IP位置的設備才能存取檔案，這邊就來說明這樣的設定該如何做。在登入Office 365 的系統管理中心後，選擇「統統管理中心」底下的「OneDrive」進入商務用OneDrive的管理中心

首先我們先來設定對於外部使用者的設定，選擇「共用」

一開始可以設定對於外部的使用者是否可以使用公司的SharePoint Online 或 OneDrive上的檔案，如果不允許的話就將藍色的控制台取消

如果允許使用檔案，就可以設定是否需要登入微軟帳號

如果允許匿名存取也可以設定連結可以使用的時間與權限，或者是限制只有特定網域的帳號可以共用檔案，最後設定完成後點選「儲存」

再來是設定同步處理的設定，在「同步處理」底下勾選「僅允許在已加入特定網域的PC上進行同步處理」後點選「編輯網域」

會在右邊出現一個視窗，可以輸入個別網域，如果要限制Mac OS則可以勾選下方的「封鎖Mac OS 上的同步處理」，完成後回到上一頁點選「儲存」即可

為了要限制IP，可以從「裝置存取」後勾選「僅允許存特定IP位址存取」

在右邊會出現設定視窗，將IP位址輸入進去即可。

甚至可以在裝置存取的視窗中限制APP的存取設定，首先開啟「部署此原則」之後勾選所要限制的功能，例如 : 不允許在APP中列印檔案、每7天需要登入Office 365 一次等等。

最後點選下方的「儲存」後就完成設定

 

參考文件

商務用 OneDrive - 系統管理說明

== 要試用 Office 365 的朋友，請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==