之前在Office 365 管理者日誌 (55) 將資料從Excel匯入Sharepoint Online清單中，介紹過SharePoint清單與Excel間的轉換，但Excel只有單向同步，而這篇文章中要教的Access，和SharePoint間可以雙向同步。對於資料存在Excel的客戶，卻有需要雙向同步的話，將資料在Access和Excel間轉換其實很快速，對於資料本來就在Access的客戶當然是更加有利啦~

這篇文章要介紹以下三種方法，將資料在SharePoint清單與Access間做轉換。

1.使用Access，將Access的資料匯出至SharePoint清單(沒有同步)
2.使用Access，將SharePoint清單匯入至Access(雙向同步)
3.使用SharePoint，將SharePoint清單匯出至Access(雙向同步)

無論是哪一種方法，只要有相關聯欄位的清單，都會一併做匯入匯出的動作。

資料在Access的客戶，請先做1再做2 or 3。
資料已在SharePoint清單的客戶，可以做2 or 3，變成用Access管理。

 

使用Access，將Access的資料匯出至SharePoint清單(沒有同步)

1.對資料表點選匯出>SharePoint清單。

2.在指定SharePoint網站點選網站，或是自行輸入網址，然後輸入要建立的清單名稱(無法匯出至已存在的清單)。

3.在這裡可以勾選儲存匯出步驟，甚至可以和Outlook結合，建立週期性的工作。

4.儲存匯出後，在外部資料>儲存的匯出中可以看到此工作。

5.但要注意再次執行這項工作的話，由於無法匯出至已存在的清單，所以結果會是再新增另一個清單庫。

 

使用Access，將SharePoint清單匯入至Access(雙向同步)

1.在Access點選建立>SharePoint清單>現有SharePoint清單。

2.在指定SharePoint網站點選網站，或是自行輸入網址，點選"以建立連結資料表的方式，連結至資料來源"。

3.勾選欲匯入的清單名稱。

 

使用SharePoint，將SharePoint清單匯出至Access(雙向同步)

1.在SharePoint清單中，點選上方的清單>在Access中開啟。

2.指定舊的資料庫檔案，或是新的資料庫檔案欲儲存的位置，勾選連結至SharePoint網站上的資料。

3.完成後，雖然我們只在一個清單上做匯出，但可以看到有相關聯的清單也一併匯出了。

 

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