在我的客戶中有不少是從Exchange 2003 、2007升級成Office 365的Exchange Online的客戶，在這些客戶中常常聽到使用者的「公用資料夾」為什麼不見了。

其實不是不見了，只是「公用資料夾」的設定要手動設定，除此之外資料也要慢慢的手動匯入而已。

這邊先說明在Office 365的環境中如何設定「公用資料夾」。

設定流程

登入Office 365 Portal網頁後，開啟「Exchange Online 系統管理中心」。

點選「共用資料夾」的選項後，點擊「公用資料夾信箱」。

「＋」號來新增一個公用資料夾信箱。

輸入信箱的名稱後，點擊「儲存」。

回到「公用資料夾信箱」的頁面後，選擇「公用資料夾」並點選「＋」開始新增資料夾。

輸入資料夾名稱後選擇「儲存」。

資料夾新增完成後回到上一頁，選擇資料夾並點選「管理」開始編輯資料夾的權限。

點選「＋」開始設定權限。

先選擇權限的等級大小，之後透過瀏覽來設定擁有權限的帳號，確認設定都正確後選擇「儲存」。

回到「共用資料夾權限」的視窗後，選擇「儲存」完成設定。

之後使用者就可以新增這些共用資料夾。

參考文章

• 使用公用資料夾共用資料
• 存取公用資料夾

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