Multi-Factor Authentication，微軟官方翻譯是多重要素驗證，但通常是翻譯為多因素認證。這是指除了密碼外，再另外使用手機簡訊、手機語音、手機應用程式提供即時性密碼等方式，在登入時做第二次的驗證。這樣可以防止密碼外洩後，資料遭到竊取的可能性，因為就算有密碼但沒有使用者的手機，還是無法登入。其實啟用這個功能並不難，登入Office365本身也沒有太大的問題，但使用者往往會忽略啟用中的應用程式密碼的重要性，或是不瞭解應用程式密碼是幹嘛的，導致啟用後無法登入Outlook等應用程式。本文將介紹管理員如何啟用、管理多重要素驗證，以及Step by step教使用者如何設定多重要素驗證。

 

管理員啟用多重要素驗證

1.進入Office365系統管理中心>使用者>作用中的使用者，點選多重要素驗證的設定。

2.勾選欲啟用此功能的使用者後，點選啟用。

 

管理員管理多重要素驗證

1.勾選欲更改設定的使用者後，點選管理使用者設定。

2.在這裡可設定，要求使用者再次提供聯絡方式、刪除使用者所有的應用程式密碼、要求使用者以多重要素驗證重新設定所有裝置。

3.回到多重要素驗證頁面，點選服務設定，在這裡可以禁止使用者建立應用程式密碼、允許使用者暫時停止多重要素驗證。

 

使用者設定多重要素驗證

1.透過瀏覽器登入Office365時，會出現立即設定的選項。

2.可選擇電話、辦公室電話、行動應用程式來進行驗證。

3.請依照指示進行驗證。

4.最後會出現應用程式密碼，請複製下來。

5.以設定Outlook為例。

6.跳出驗證後，請貼上剛才複製的應用程式密碼，並勾選記住我的認證，不然之後又跳出驗證時，卻已經忘記應用程式密碼的話，就必須要再建立新的驗證密碼。

7.假如需要新的應用程式密碼，請登入Office365後，點選右上角齒輪>Office365設定。

8. 點選額外安全性驗證，點選更新您用於帳戶安全性的電話號碼。

9.在此頁面中，可以重新設定驗證方法。

10.點選上方的應用程式密碼，點選建立。

11.請注意，所有的應用程式密碼都無法再查詢到，若是忘記了只能再建立新的，所以在應用程式設定完成前，請保存好這組密碼。

 

== 要試用 Office 365 的朋友，請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==