在一般的公司行號老闆身邊總是有個小秘書，負責老闆的大小事情，當然在Outlook中老闆的行事曆當然也是歸小祕書來管

我有一個客戶就是這樣，董事長、副董的帳號密碼都給小秘書，雖然這樣代表了老闆其實很信任秘書，不過對於資訊部門而言這實在是一件很危險的事情。

所以在Outlook中其實有功能可以設定使用者的行事曆分享給某人並且設定權限。

操作流程

首先登入Office 365 Portal，選擇左上角的功能選單→行事曆。

選擇「共用」→「行事曆」。

這個時候會跳出設定視窗，在「共用對象」的視窗中輸入組織內的成員後並選擇給予的權限，例如：想要看到詳細的資訊但不能修改的話就選擇「完整詳細資料」或者是能夠回覆會議邀請的話就要選擇「代理人」，如果是能夠發出會議邀請、設定行事曆紀錄的話，就需要選擇「代理人」。

如果是外部的帳號的話，可以設定的權限就比較少了，只能夠設定「僅可與會時間」、「有限的詳細資料」與「完整詳細資料」三個選項。

完成設定後選擇左上角的「傳送」。系統會發出一封郵件給共用對象，開啟信件後只要選擇最底下的連結就會自動將這個行事曆加到Outlook上。

 

參考文章

• 讓其他人能管理您的郵件跟行事曆
• 與其他人共用-Outlook-行事曆

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