[Office 365 快速上手系列] 搶先試用Office365最新功能Planner
Office365 Planner可以讓企業用非常簡易的方式管理各種工作上的計畫，計畫的進度都能用清楚的圖表呈現，它結合Office365群組的功能，讓團隊工作更加順利。關於群組的功能可參考[Office 365 快速上手系列] 在OWA中處處可見的群組究竟是?此篇文章。
Office365 Planner目前還未正式發行，但目前在企業版、教育版、商務基本版、商務進階版都可以搶先試用，未來也有計畫讓更多版本能使用喔!
要如何才能搶先試用Office365 Planner?
1.到Office365管理中心>服務設定>更新中，更改發行設定為初次發行，可以選擇整個組織套用，或是特定人員套用。
2.如果選擇選取人員的話，會請您輸入帳號。
3.企業、非營利組織、政府，可透過以下連結啟用Office365 Planner試用。
4.指派Office365 Planner的授權給使用者。
5.指派完授權後，該使用者就可以在應用程式選單中看到Planner。
Office365 Planner究竟有什麼樣的功能?
簡單解說Planner的概觀，其實就是計畫裡面有目標，目標裡面有工作，計畫>目標>工作這樣一個階層的概念。不知道大家有沒有用過Trello呢?其實是有點相似的東西喔!Trello中的Board=計畫、List=目標、Card=工作。只是計畫另外結合了群組中，共用行事曆、筆記本、雲端空間的功能。
計畫
1.進到Planner後，可以看到介面並不會很複雜，左邊的功能欄只有計畫和工作的概覽。首先我們就先新增一個計畫吧!
2.輸入計畫的名稱，和這個計畫用的電子郵件地址，由於計畫建立時會同時建立群組，所以這個電子郵件地址其實就是群組用的地址，然後可以選擇是否公開此計畫，也等於是否公開群組的意思。
3.建立完成後域社會用版面的方式呈現。在版面和圖表的右邊，框起來的部分都是群組的功能，而下方則是關於此計畫的一些設定。
4.假如點選交談，就會直接跳到群組的交談頁面，至於連接器則是可連接第三方軟體的功能，目前還未使用過，之後有機會的話會試試看有沒有好用的功能。
5.回到Planner中，點選成員，可以將人員加入此計畫，有加入計畫的成員才能看到計畫的內容，當然該使用者也要有授權才行，如果是沒有授權的使用者，就只看的到群組裡的東西，而沒辦法看到計畫中的東西了。但目前有個狀況不知道是不是BUG，在指派工作時直接指定非計畫中的成員，系統會將此使用者自動加入計畫，但用這種方式增加的成員，不會同步到群組的成員!
6.點選群組依據旁邊的進度，可以切換檢視的方式。
不管是要掌握每個人的狀況…
還是要查看自己個人的進度，都一清二楚。
7.點選圖表，可用圖形化方式檢視整體進度。
目標
1.預設已經建立了一個叫做待辦事項的目標區，可以點選…重新命名或刪除，也可以新增其他的目標區。
工作
1.點選目標區上方的+號，可以新增工作，將滑鼠移到工作上方，會出現打勾的圖案，點選勾勾該工作就會變成已完成。
2.已完成的工作會被收入下方，點選顯示已完成可以看到完成過哪些工作，將滑鼠移到完成的工作上方，會出現復原的圖案，點選復原該工作就會變回未完成囉!
3.點選工作名稱可進行詳細的編輯和檢閱。上方可調整此工作所在的目標區、狀態、開始及到期日或刪除此工作。工作中的項目有描述、附件、檢查清單、註解四個，其中註解從字面上比較不好理解，它是用來留言用的。
4.右方則是可以為工作設定標籤。
5.在上面的圖可以看到，描述和檢查清單可以設為預覽，這是勾選描述。
6.這是勾選檢查清單為預覽的效果，以及設定標籤後的效果。
我的最愛
1.在Planner中心只可看到所有計畫的標題。
2.但加入我的最愛後，就可以看到進度狀況。
個人感想：
和性質相同的Trello(免費版)相比，差在工作(=Card)中沒辦法新增多個檢查清單，一個工作也不能同時指派給多人，而且沒辦法給外部的人一起使用。不過其它該有的功能基本上都有，還整合了其他Office365中的功能，介面上看起來也舒適清楚，目前對於這個新功能滿意度不錯，希望正式上線之後能再改進。
參考資料：
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