現在公司如果想要建立一個簡單的問卷調查的話大多數都是使用Google 表單，在Office 365上也有類似的功能。

這個功能就叫做Excel 問卷，跟Google 表單比起來Excel 問卷的好處是可以在Excel 上顯示所有問題的統計結果，操作上也蠻簡單的。

這邊就來跟大家說明該如何建立一個簡單的Excel 問卷。

設定流程

首先是登入到Office 365的Portal網頁，並在左上角的功能列中選擇OneDrive

「新增」→「Excel 問卷」就可以新增一個問卷調查

在「Excel 問卷」下方的欄位輸入問卷的名稱，例如說我要建立一個尾牙的問卷調查，那就輸入「尾牙參加調查表」完成後點選「建立」。

這時候Office 365會開啟一個Excel Online的視窗，我們就可以開始建立問卷。

首先在「在此輸入問卷標題」的位置輸入這個問卷的主題，再來是「在此輸入問卷描述」的欄位填入對於這個問卷的描述。

以本次的問卷為例，主題是「多奇數位2016年尾牙調查表」，問卷的描述就可以輸入尾牙的相關資訊，例如：時間地點等，接下來就可以開始設定相關的內容與問題。

點選「在此輸入您的第一個問題」下方的欄位後，在右邊就會出現設定的視窗。比如說第一個欄位是要輸入尾牙參加的意願。

在「Question」的欄位輸入問題的主題，在「Response Type」選擇「Yes/No」，之後選擇「Done」完成問題設定。

這樣問卷的第一個問題就可以選擇 Yes or No，如果要繼續編輯問題的可以選擇右邊的齒論

後面我陸陸續續建立了「是否攜伴」、「是否要續攤」這樣的問題，最後一個續攤地點的問題就要將「Response Type」設定為「Choice」，並在下面的「Choices」的欄位輸入選項，要注意的是每一個選項要用「Enter」隔開。

這樣就可以設定一個有選項的問題提供大家來選擇。

最後問題都設定好之後，選擇設定畫面右下角的「儲存和檢視」即可。

最後是將問卷提供給同仁，選擇畫面右下角的「共用問卷」。

會跳出一個視窗，並提供一個連結，只要點選這個連結就可做本次範例的問卷調查。

最後問卷的調查結果會自動的顯示在Excel檔案中，後續要做分析或是得知問卷的結果都很簡單。

 

參考文章

• 線上提供 Excel 問卷

 

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