Office365在最近一、兩年內，才出的新功能之一Sway，究竟是什麼呢？

同樣是製作簡報，Sway和PowerPoint又有什麼不同呢？

以成品來看，Sway是一個互動式Web畫布。

而從功能來看，Sway可以結合文字、文件、影片、音訊、圖片、圖表、地圖。

甚至還可以內嵌網站內容、社交網站的貼文等…。

 

開始使用Sway

1.在左上角應用程式中選擇Sway。

2.進入Sway頁面後可以看到官方提供的一些EXAMPLE，讓您參考使用Sway製作出的成果。

而在右上方點選教學課程，在Youtube也有一系列的影片(英文版)。

點選每個Sway的右上方…按鈕，會有共用、複製與刪除的選項。

3.先點進一個EXAMPLE觀察，可以發現Sway主要是由一張一張的卡片所組成的，而卡片又能組成群組。

在畫面左上方是Sway的功能列，右上方則是有播放、共用、線上共同編輯等選項。

 

Sway操作功能

1.插入

Sway會自動搜尋與主題相關的內容。

不只是單純用搜尋引擎而已，可以指定搜尋的地方(例如：Youtube、Twitter等)。

雖然目前不支援繁體中文的自動搜尋，但還是可以手動輸入字串搜尋。

2.卡片

分成文字、媒體、群組三項。

每一個卡片都有一些選項可以調整，例如：調整大小，而圖片還能選擇強調的地方。

Sway能直接嵌入地圖、社交網站的推文等資訊，在簡報時不需要再另外點開網頁。

而在群組中的堆疊、比較的效果，使用PowerPoint較難以呈現。

3.設計

目前選項沒有PowerPoint來的多，期待未來能增加。

4.瀏覽

有垂直捲動、水平捲動與最佳化模式三種。

5.混搭！

隨機選出設計與瀏覽搭配，如果對於如何呈現簡報沒有想法時，很好用的一個功能。

 

分享Sway

Sway目前沒有桌面應用程式的版本(但有手機應用程式)，只能透過線上作業，完成後也是以網址的方式分享。

好處是只要有網路隨時隨地都能編輯與觀看，分享給他人時不再需要傳送檔案這項程序。

但壞處當然就是沒有網路便看不到了。

 

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