使用OneDrive存放檔案非常方便，只要有網路隨時隨地都可以取得檔案，不需要再連VPN回公司或是用隨身碟來存放檔案，避免了搞不清楚哪個檔案是最新版的問題，也節省許多複製來貼上去的時間。而檔案除了與公司內的人共用外，有時也需要傳給客戶看，甚至是和客戶憶起編輯檔案，這時操作方法和公司內共用就有一點不同喔~

雖然本部落格在之前已經發過類似的文章，也就是[Office 365 快速上手系列] 商務用OneDrive 使用方式此篇，但由於Office365一直都在改版，介面常常過幾個月後就不同了，圖片的參考性也就大幅降低，因此這篇文章中用最新介面的圖片來重新介紹。

 

使用Email傳送OneDrive中的檔案

此功能只有OWA(網頁版)和Office2016才有，Office2013以下都沒辦法在附加檔案時，直接選擇OneDrive中的檔案，但如果有在本機電腦中同步OneDrive(可參考[Office 365 快速上手系列] 商務用OneDrive 設定此篇文章)，還是可以用像是附加本機檔案中的方式來附加OneDrive中的檔案。

Office2016

1.在新信件中點選插入>附加檔案>瀏覽Web位置>OneDrive。

2.打開的資料夾位置位於網路上。

3.點選附加檔案右邊的箭頭，可以將附件檔型式改為附加為複本(即是普通的附件檔無共用功能)，或是變更權限。

OWA

1.點選附加檔案。

2.除了自己OneDrive中的檔案外，也可選擇與我共用中的檔案，或是和群組有關的檔案。(關於群組可參考[Office 365 快速上手系列] 在OWA中處處可見的群組究竟是?此篇文章)

3.選完欲共用的檔案後，會跳出以下兩種選擇。

4.選擇附加為OneDrive檔案的話，對方收到的信會如下圖是一個連結，收件者可以看到最新的變更，也能夠編輯此檔案。要注意的是組織外的人無法開啟。

5.選擇附加為複本時，對方就會收到和平常一樣的附件檔，即使對方編輯了也完全是另一個檔案，無法影響到寄件者原本的檔案。

 

使用OneDrive共用檔案

那如果想要組織外的人也能參與共同編輯，該怎麼辦呢？雖然可以做到，但目前還無法直接在寄出Email時設定，只能使用OneDrive中的共用功能，相比直接寄信來說，多了要產生連結和複製連結再寄信的幾個步驟。

1.在OneDrive中，對欲共用的檔案點選…>共用。

2.點選取得連結，選擇編輯連結-不需登入，依情況可設定到期日，複製該連結給欲共用的對象。

 

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