有些公司的VIP使用者的收發信，行事曆都是由身旁的秘書或助理來協助，但前提是助理有VIP的帳號密碼，不過現在Office 365中只要設定信箱的「代理傳送者」或「完整存取權」就可以讓助理不用登入VIP帳號也可以進行上述的工作。

首先使用有Exchange online管理員權限的帳號登入，在「收件者」→「信箱」中找到所要設定的帳號。

雙點進入設定畫面後，點選「＋」可以設定擁有「代理傳送者」與「完整存取權」的帳號

這兩個權限最大的不同是「代理傳送者」發信時會是以「OOO代表VIP Name發信」這樣的訊息在信件主旨。

而「完整存取權」等同於使用該帳號發信，收件者並不會知道是由助理的帳號所發出。要注意的是如果是以「完整存取權」的方式發信，在Outlook 寫信時，要調整寄件人的欄位

以Outlook 2013為例，在新信件開啟後，在「選項」的功能欄位中要選擇顯示「寄件者」，之後在「寄件者」的地方變更帳號即可。

 

參考文件

• How to grant Exchange and Outlook mailbox permissions in Office 365 dedicated

 

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