[Office 365 快速上手系列] 使用Outlook和他人共用行事曆
共用行事曆
1.在下方導覽列中選擇行事曆。
2.在上方功能列中選擇常用>開啟行事曆>建立空白行事曆。
或是
對行事曆點選右鍵(任何一個行事曆都可以，但對行事曆群組不行，例如此圖中「我的行事曆」和「其他行事曆」就不行)>新增行事曆
4.選擇行事曆後，在上方功能列中選擇常用>共用行事曆。
或是
對著欲共用的行事曆點選右鍵>共用>共用行事曆。
5.選擇欲共用的對象為收件者，並勾選收件者可編輯此行事曆後寄出。
6.收件者收到如下圖中的郵件邀請後，請點選上方的開啟此行事曆。
7.共用後，選擇行事曆並在上方功能列中選擇常用>行事曆權限。
8.可以調整共用人員所擁有的權限。
權限設定如下。
| 擁有人 | 建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。可以變更其他人員對此資料夾所擁有的權限層級 。 |
| 發佈編輯者 | 建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。 |
| 編輯者 | 建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。 |
| 發行作者 | 建立並讀取項目和檔案、建立子資料夾，以及修改並刪除您所建立的項目和檔案。 |
| 作者 | 建立並讀取項目和檔案，以及修改並刪除您所建立的項目和檔案。 |
| 參與者 | 僅限建立項目和檔案。資料夾的內容不會顯示。 |
| 查核者 | 僅限讀取項目和檔案。 |
| 自訂 | 非上述定義的權限。 |
| 無 | 沒有任何權限，無法開啟此資料夾。 |
9.要在同一個時間新增事件時，要對圖中紅框的地方點選右鍵才能新增。
行事曆群組
如果您經常需要檢視多個行事曆，可將它們組成一個行事曆群組，以節省時間。
1.上方行事曆群組中，可以新增空的行事曆群組，或是將目前勾選中(=目前顯示)的行事曆組成一個行事曆群組。
2.對行事曆群組的名稱點選右鍵，可以重新命名、刪除、新增新的行事曆群組(行事曆群組沒有巢狀功能)。
3.選擇新增行事曆，可以從通訊錄、會議室清單、網際網路(透過ICS連結分享的行事曆)新增，或是開啟與您共用過的行事曆。
4.您可以透過依名稱排列、上移、下移等選項，排序群組中的行事曆。
5.選擇顯示所有行事曆，即是為此群組中的所有行事曆打勾，隱藏所有行事曆，即是取消勾選群組中的所有行事曆，只有打勾的行事曆會顯示在內容窗格中。。
6.點選更新空閒/忙碌中，可以將勾選中的行事曆更新至最新狀態。
OWA的行事曆共用與行事曆群組請參考下列文章：
/post/Office-365快速上手系列-OWA行事曆-共用與發佈行事曆
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留言與評論
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