多奇 IT 部落格

記錄著多奇數位在工作中對資訊技術的心得筆記

官方在手機上出了很多App,無論是Iphone還是Android都有,讓您即使不方便使用電腦,也還是可以連線到Office365進行作業。如下圖所示,有收信用的Microsoft Outlook或OWA for Android(or IOS),即時通訊和線上會議用的Skype fo Business,1TB雲端空間OneDrive和Office手機版應有盡有。

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Skype For Business的線上會議功能雖然好用,但畢竟是付費軟體,客戶不一定也有購買,那線上會議不就只能公司之間用了嗎?其實就算沒有購買Skype For Business,還是可以參加會議!當我們使用行事曆建立線上會議後,在事件內容中便會自動產生一個連結,點開連結後,沒有商務用Skype軟體的人會被要求下載外掛程式,這樣就能透過網頁的方式參加會議了。另外在Skype For Business的線上會議中,除了共用桌面、程式和PPT外,還有其他很多好用的功能,例如:管理會議參與者、錄製會議內容以及其他互動功能,以下將介紹這些功能如何使用。

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Skype For Business線上會議中最好用的功能,便是分享桌面給會議參與者檢視,甚至還能給參與者控制自己桌面的權限。微軟也有善的利用持有PowerPoint這項產品的優勢,讓線上會議中播放PPT有更好的體驗,例如讓簡報者在簡報時可以看到備忘稿。最後開完會議後,還能讓會議參與者直接下載PPT或分享過的檔案,不需要再另外傳送。本文將介紹Skype For Business如何開啟線上會議。以及如何在線上會議中和參與者共用桌面、程式或PPT。

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Skype for Business是一套功能強大的通訊軟體,文字、音訊、視訊都可以一手包辦,除此之外還有不少的附加功能,例如:桌面公用、投票、應用程式公用等等。

一般使用者都不知道該如何的安裝Skype for Business,下面將跟各位說明安裝的方式,另外接下來將會有一連串應用說明。

首先請先登入Office 365的網頁,之後選擇右上角的「齒輪」→「Office 365設定」。

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選擇「軟體」。

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選擇「商務用Skype」→「安裝最新版的Office 」

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進入下個網頁後,選擇「安裝」

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會自動下載一個Office 的安裝軟體,點選「是」之後會執行背景安裝

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安裝完成之後,在開始中會有一個「Skype for Business 2015」的程式,開啟之後輸入帳號與密碼就可以開始使用

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參考文件

·         Set up OneDrive for Business in Office 365

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