在Office 365 管理者日誌 (73) SharePoint自訂快速步驟提到，本來想透過自訂按鈕來做每個月的清單重置，但因為工作流程只能套用在一個項目上無法達成目標。經過查詢後，目前網路上都推薦此文章中使用的方法，http://sharepointsolutions.blogspot.tw/2008/05/looping-through-items-in-sharepoint.html，要編輯複數的工作清單項目，要使用不只一個工作流程。我最後要達成的效果是，在要進行每月重置的清單中，點選自訂的按鈕後，每個項目的指定欄位都會變為0。
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什麼是快速步驟?其實就是自訂一個按鈕，點選後會自動幫你做設定好的事情，由於要做什麼事是用工作流程設定的，所以也可以做到很複雜的事。本來是想要每個月把清單內容全部重置用的，最後卻發現快速步驟沒辦法全選項目後啟動，只能單一項目套用，不過把它當成啟動某工作流程的按鈕來用也是不錯的，至於要怎麼把清單中全部的項目都重置，就還要另外再研究了~
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在InfoPath中，如果希望某一格不能由使用者亂填，要直接抓取當前使用者且不能更改要怎麼做呢？在Office 365 管理者日誌 (61) InfoPathDesigner設計清單小技巧介紹過一個方法，是使用userName()抓取登入帳號，再擷取@之前的字。但有時帳號名稱不符合需求，有人希望是抓取該帳號的顯示名稱的話又該如何做呢？
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由於有客戶希望，在SharePoint中建立一份講師清單，裡面紀錄老師的一些資訊，以及能統計每位老師上課時數的欄位，上課時數的資料來源，是在申請該老師來上課確定後自動加總上去。
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在之前的兩篇文章裡，有稍微提過一些InfoPathDesigner的使用方法。
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之前在Office 365 管理者日誌 (55) 將資料從Excel匯入Sharepoint Online清單中，介紹過SharePoint清單與Excel間的轉換，但Excel只有單向同步，而這篇文章中要教的Access，和SharePoint間可以雙向同步。對於資料存在Excel的客戶，卻有需要雙向同步的話，將資料在Access和Excel間轉換其實很快速，對於資料本來就在Access的客戶當然是更加有利啦~
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最近客戶在使用SharePoint Online時陸陸續續都有遇到一些問題，像是前幾天客戶有提到在SharePoint的小組網站中權限劃分的很細。
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使用自訂工作流程控制清單中的資料，可以做非常多好用的功能，但萬一資料很多，難道要一筆一筆輸入嗎!?其實如果舊有資料能轉成Excel的格式，那就能使用Excel直接匯入SharePoint Online中喔!而且還能達到同步線上清單與Excel的效果(雖然只有單向啦~只能更改SharePoint後同步至Excel)。
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最近有客戶在使用SharePoint Online小組網站的時候提出了一些問題，客戶的問題是在小組網站他們建立了三個文件庫，分別是提供給不同等級的主管或員工來使用。
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有使用商務版的客戶，可能會遇到一個奇怪的情況，那就是在點選九宮格中的網站後，出現403 FORBIDDEN。
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