行事曆的預設共用權限，組織內的人能看到是空閒或忙碌，如果想讓同事能看到更詳細的內容，要更改共用權限。OWA中的行事曆不像Outlook在上方就能看到全部的功能選項，很多功能都是藏在右鍵中，而且點選不同地方的右鍵選單也不一樣，因為OWA的排版使行事曆群組和行事曆的分別不大，點選時要看仔細喔！本文將介紹如何使用OWA設定行事曆的共用權限、開啟他人行事曆、用連結方式分享行事曆以及關於行事曆群組的操作。

設定共用權限

1.在左上角應用程式中選擇行事曆。

2.進入行事曆後，在畫面靠近左上角的地方選擇共用>欲共用的行事曆名稱。

或是在畫面左方行事曆的名稱上按右鍵>共用行事曆。

3.輸入欲共用對象的帳號，設定共用的權限。

4.行事曆的名稱上按右鍵後，還可設定與組織外部的共用權限、標籤色彩與圖標。

色彩和圖標都能更容易區分不同的行事曆。

 

開啟他人行事曆

1.在我的行事曆(或是任何行事曆群組)點選右鍵>開啟行事曆。

2.輸入欲開啟的帳號。

3.開啟後的畫面如下。

4.對該行事曆點選右鍵，可以從我的行事曆中移除。

 

行事曆群組

1.在我的行事曆(或是任何行事曆群組)點選右鍵>新增行事曆群組。

2.該群組裡面是空的才能刪除。

(但其他行事曆這個預設群組，即使裡面是空的也無法刪除)

 

發佈行事曆

1.在右上方齒輪圖案的下拉式選單中選擇選項。

2.在行事曆>發佈行事曆中，選擇欲分享的行事曆和設定權限，按下儲存後便會產生連結。

 

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