多奇 IT 部落格

記錄著多奇數位在工作中對資訊技術的心得筆記

垃圾郵件、信件轉寄這都是使用者常反應的問題與需求,在Office 365中管理者可以在系統管理中心裡設定規則,不用在麻煩的跑去使用者端一筆一筆設定。

首先登入Office 365後開啟「Exchange 系統管理中心」,在「郵件流程」中的「規則」就可以開始設定。

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開啟「規則」後下方就有相關的設定選項,從左至右是「clip_image002」新增規則、「clip_image003」編輯現有的規則、「clip_image004」複製規則、「clip_image005」刪除規則、「clip_image006」規則的優先順序上移或下調、「clip_image007」報表、

clip_image008」搜尋與「clip_image009」重新整理。

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其中「clip_image007[1]」報表可以看到特定時間內被規則所影響的郵件。

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新增規則可以以下列流程操作,例如新增一個郵件轉寄的規則,點選「+」後按下「建立新的規則」

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開啟後首先輸入規則的名稱,再來設定是「收件者是」那一位使用者,並設定動作「將郵件重新導向到…」給哪一位聯絡人後,設定規則的重要性最後點選「儲存」完成。

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