[Office 365 快速上手系列] 在OWA中處處可見的群組究竟是?
OWA中的群組是用於小組共同作業的群組。
可以共用檔案,有專屬的討論空間,還有群組專用的行事曆與筆記本。
在郵件、行事曆、連絡人和OneDrive的左方,都可以看到群組的功能。
瀏覽群組
點選瀏覽群組後,頁面會跳到連絡人中的AllGroups,可以看到現在有什麼群組。
建立群組
點選建立群組,可以決定群組名稱、公用或私人。
然後新增成員進群組。
編輯群組
點選…>編輯群組
除了可以變更相片、名稱、描述、公用或私人、訂閱外,還多了讓外部人員可傳送電子郵件至群組的選項。
交談
進入交談後,點選開始群組交談。
除了輸入文字外,還可以附加檔案或嵌入圖片。
成員
進入成員後,除了新增群組成員外,還可以新增管理員。
檔案
進入檔案後,頁面會切換到OneDrive的群組中,在這裡可以建立群組共用的檔案,也可以檢視與此群組共用的檔案。
訂閱
啟動訂閱後,在交談中有新的留言與回覆時,便會在自己的信箱中收到信。
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