Office 365 管理者日誌 (48) 讓離職員工的信件也可以被收到
新年快要結束了，相信很多公司行號一定有員工離職與加入，而離職員工的信件要怎麼處裡呢?
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新年快要結束了，相信很多公司行號一定有員工離職與加入，而離職員工的信件要怎麼處裡呢?
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使用OneDrive存放檔案非常方便，只要有網路隨時隨地都可以取得檔案，不需要再連VPN回公司或是用隨身碟來存放檔案，避免了搞不清楚哪個檔案是最新版的問題，也節省許多複製來貼上去的時間。而檔案除了與公司內的人共用外，有時也需要傳給客戶看，甚至是和客戶憶起編輯檔案，這時操作方法和公司內共用就有一點不同喔~
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在我的客戶中有不少是從Exchange 2003 、2007升級成Office 365的Exchange Online的客戶，在這些客戶中常常聽到使用者的「公用資料夾」為什麼不見了。
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在Office365中使用Office系列，對使用者來說共同編輯這個功能是最吸引人的。關於共同編輯可參考[Office 365 快速上手系列] Office 365 文件共用與共同編輯此篇文章。在共同編輯時，尤其是在填Excel表格時，有時只希望其他使用者編輯特定的儲存格，有些儲存格完全不能讓其他人變動內容，這時要怎麼做呢？本篇文章要教各位如何使用Excel中保護工作表這個功能。
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有使用商務版的客戶，可能會遇到一個奇怪的情況，那就是在點選九宮格中的網站後，出現403 FORBIDDEN。
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在自訂工作流程時使用開始核准程序，都會自動有如下圖的內容，寄給被指派核准工作的人。
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Outlook中大家最常用郵件、行事曆和連絡人，但除了這三個外，在導覽列我們還可以看到工作、記事、資料夾、捷徑等。
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有時候去客戶的辦公室拜訪的時候常常發生客戶的桌子跟電腦螢幕上貼滿了便利貼，上面密密麻麻的都是工作上的待辦事項，看了就讓人眼花撩亂。
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雖然不是天天都有員工離職，但若是使用Office365持續1、2年，要處理員工離職這件事是難免的。
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Office 365的系統管理員可以做的事情很多，不過有時候有些問題或者設定還是只有微軟的後端工程師才能處理。
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