Office 365 管理者日誌 (65) Office 365 IP黑名單解除方式
上一篇提到公司IP被封鎖的處理方式,那反過來是廠商IP被微軟的Office 365認定為黑名單並封鎖了那又該怎麼處裡呢?
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上一篇提到公司IP被封鎖的處理方式,那反過來是廠商IP被微軟的Office 365認定為黑名單並封鎖了那又該怎麼處裡呢?
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前一陣子有一位客戶公司的使用者因為不小心中木馬的關係,電腦被植入垃圾郵件發送的軟體,雖然很快地就移除病毒病重新安裝作業系統以策安全,不過由於還是有發出大量垃圾郵件的關係。
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在台灣Office 365的使用客戶大都是50人上下的中小企業,所以對於帳號新增這件事通常都是用手動的方式新增,如果內部是有AD的話那更簡單只要透過同步的方式,公司內部的帳號都可以簡單地同步上去。
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如果裝置是統一由公司所購買,使用MDM(Mobile Device Management)使用者通常不會反對,但如果是BYOD(Bring Your Own Device)的話,由於是屬於自己的裝置,使用者就不太願意接受MDM的管理了,可是站在管理者的角度,又不希望公司的資料外洩該怎麼辦呢?其實Intune可以讓裝置不註冊(=不受MDM管理),也能夠套用MAM的原則喔!
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在OneDrive上進行檔案的共用與編輯我想這是一般人都常用到的功能,不過使用者偶爾會抱怨分享共用給其他人時候有點小麻煩,先要上傳檔案之後才能在OneDrive上設定共用。
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由於有客戶希望,在SharePoint中建立一份講師清單,裡面紀錄老師的一些資訊,以及能統計每位老師上課時數的欄位,上課時數的資料來源,是在申請該老師來上課確定後自動加總上去。
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在之前的兩篇文章裡,有稍微提過一些InfoPathDesigner的使用方法。
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就像大家知道的Office 365可以與公司的AD做同步,讓在指定的OU底下的使用者、群組、聯絡人等帳號資料同步到雲端上,方便管理者設定與管理。
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之前在Office 365 管理者日誌 (55) 將資料從Excel匯入Sharepoint Online清單中,介紹過SharePoint清單與Excel間的轉換,但Excel只有單向同步,而這篇文章中要教的Access,和SharePoint間可以雙向同步。對於資料存在Excel的客戶,卻有需要雙向同步的話,將資料在Access和Excel間轉換其實很快速,對於資料本來就在Access的客戶當然是更加有利啦~
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最近客戶在使用SharePoint Online時陸陸續續都有遇到一些問題,像是前幾天客戶有提到在SharePoint的小組網站中權限劃分的很細。
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