多奇 IT 部落格

記錄著多奇數位在工作中對資訊技術的心得筆記

Outlook 2007 與 2010 須更新在使用Office 365 時才可避免一些相容性問題 ,因此Microsoft提供了網頁,請使用者安裝所釋出的更新,除此之外下面也提供給各位檢查並自動更新的方式。

登入Office 365網頁後,點選右上角的齒輪→Office 365設定

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選擇軟體

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選擇「桌面設定」→「設定」,之後會下載一個執行檔,執行後可以協助更新Office

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執行後,系統會檢查電腦上的Office 是否需要更新,並列出需要更新的項目。這邊建議先勾選「Microsoft Outlook」後點選「繼續」,程式會開始更新完成後即可。

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參考文章

== 要試用 Office 365 的朋友,請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==

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俗話說坐而言,不如起而行,同樣的道理不管看了多少Office 365多好用的文章,還不如親身體驗來的有用,Microsoft為了讓使用者可以快速的體驗Office 365,提供了免費試用的申請。

首先請先到申請網頁上,點下「下一步」。

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開啟網頁後,輸入申請試用的基本機料,例如:申請人的姓名,地址等資訊。其中要注意的是「國家或地區」要選擇「台灣」。

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另外是下方驗證電話請一定輸入一組可以收到簡訊的電話,不然之後就無法輸入驗證碼

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輸入驗證碼之後點選「建立我的帳戶」後即可,系統會自動的登入Office 365 系統管理中心

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登入系統管理中心後,可以透過「使用者」→「作用中的使用者」→「」來新增使用者

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輸入基本資料後點選「建立」後帳號就會創建,之後就可以與同伴一同使用Office 365

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參考連結


 

== 要試用 Office 365 的朋友,請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==

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在企業中多人共同編輯與製作一份文件或檔案已經早就行之有年的事情,Office 365當然也提供了這樣的服務,以下提供給各位Office 365在文件共編的設定與分享的方式。

在開啟瀏覽器並登入Office 365之後,可以在左上角的功能欄位上看到目前Office 365所提供使用的所有服務選項。

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      在現在的企業中多人共同編輯與製作一份文件或檔案已經早就行之有年的事情,Office 365當然也提供了這樣的服務

      以下提供給各位Office 365在文件共編的設定與分享的方式。

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     在開啟瀏覽器並登入Office 365之後,您可以在左上角的功能欄位上看到目前Office 365所提供使用的所有服務選項。

    使用者可以依據所要編輯文件的不同來選擇「Word Online」、「Excel Online」或者是「PowerPoint Online」

    舉例:我現在要與同是一同編輯一份周年慶活動企劃,那麼就可以使用「Word Online」來製作文件。

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    選擇「Word Online」後會開啟一個網頁版的Word,可以看到之前所開啟的檔案,也可以開啟新文件。

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    選擇「新增空白文件」後會產生一個新的Word檔案。使用滑鼠點選Document的位置可以編輯文件的名稱,

   確認檔案名稱後可以點選右方的「共用」來選擇文件要跟誰來一起編輯或分享。

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    共用的方式有很多,例如可以「邀請人員」的方式,輸入欲共用的使用者的Email,不管是企業內部,或者外部人士都可以,

    並可以在旁邊的欄位選擇編輯或是僅有檢視的權限,之後選擇下方「共用」後這些使用者就會收到一封信。

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    開啟信件中的連結就可以開啟這份文件並且進行共同編輯。

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    開啟連結後,使用者可以在網頁上看到已被編輯的內容,如果需要編輯的話可選擇「編輯文件」,   

    如果使用者有安裝Office軟體的話可以選擇「在Word中編輯」,這樣系統會開啟安裝在電腦中的Word讓使用者進行編輯的動作,

    如果電腦沒安裝的話請選擇「在Word Online中編輯」這時候,會開啟網頁版本的Word。

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    以網頁版本為例,可以看到版面與電腦上的Outlook操作接近,並且可以看到有誰正在編輯文件。

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    而使用者也不用刻意儲存檔案,只要編輯內容系統會自動儲存,並且其他人編輯的內容也會自動的更新到檔案中,

    並且透過不同顏色的標記,可以知道是誰在編輯那一個段落,另外這個段落也是被鎖定的,只有編輯的人可以變更內容。

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    最後之後需要在編輯該檔案的話,除了再利用Email的連結以外,在組織內的使用者還可以在網頁版中開啟「OneDrive」。

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在「與我共用」的資料夾看到檔案。

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網站轉移是IT很常進行的一項工作,無論是原有主機OS計畫性升級或是將網站搬上雲端,都是很常見的情境,而且極有可能轉移不是自己本人開發的網站,網站架構對於不熟悉程式碼的人來說,往往有很多未知數。以下是重點筆記,希望能協助大家較順利地進行:

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