[Office 365快速上手系列] 喬時間的利器 用OWA行事曆安排會議
在開會前,常常要分別向與會者確認很多次,才能決定一個大家都可以的時間。若使用Office365的行事曆安排會議,可以在安排會議時就查閱公司同事和會議室在行事曆上有無空閒,新增會議後還會自動寄信通知與會者,與會者若是不方便在此時間出席,也可以向召集人建議新時間。這些動作都只要在OWA中使用一兩個按鍵就可以完成,不需要再花大把時間打電話喬時間了。
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在開會前,常常要分別向與會者確認很多次,才能決定一個大家都可以的時間。若使用Office365的行事曆安排會議,可以在安排會議時就查閱公司同事和會議室在行事曆上有無空閒,新增會議後還會自動寄信通知與會者,與會者若是不方便在此時間出席,也可以向召集人建議新時間。這些動作都只要在OWA中使用一兩個按鍵就可以完成,不需要再花大把時間打電話喬時間了。
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若與多奇購買Office365,可享有技術諮詢服務。
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常常碰到原先使用Gmail的客戶,覺得版面看起來不習慣。
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在開會的時候都需要做會議記錄,此部落格中有另一篇文章介紹如何使用OneNote做紀錄以及它的好處。
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Azure在2014年7月21日才發佈一個消息,就是能使用PTR紀錄,
而PTR紀錄(又稱Reverse DNS)會應用在哪裡呢?
通常會應用在Azure VM架對外的SMTP服務,而PTR紀錄重要的地方在於,
幾個有做Mail Spam大廠會提供一份網域黑名單(代表這些網域極有可能寄出一些垃圾郵件),
很多郵件系統都是去參考這個黑名單。而他如何去產生這份黑名單?這就與PTR的運作有關。
這些大廠要確定IP是你申請的、網域是你擁有的、SMTP也是你擁有的,
因此大廠的spam filter會檢查你寄出來的E-mail網域在你ISP業者的DNS有沒有PTR紀錄,
(因為固定IP的擁有者是ISP業者,我們只擁有網域,到FQDN的反解就要和他們申請)
若沒有PTR的話,代表這個固定IP不是你擁有的,且寄發mail時網域是可以捏造的,而IP不能,
所以當郵件系統在分析每封的IP來源時,
極有可能檢查到是其他不肖業者透過SMTP server發送一些不營養的信。
所以架對外的SMTP server的必要條件就是去向ISP申請PTR紀錄,
這是大家一致認定、卻不會特別說出來的小秘密。
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通常Office365的管理員會在後台設定黑白名單,決定哪些寄件者可以寄信到公司的信箱,但如果時常收到垃圾信件,想要自己設定該垃圾信件到黑名單中也是可以的。另外,在Outlook中我們可以同時使用好幾個電子郵件帳號,這樣就能用同一個工具檢閱私人的信箱和公司的信箱,這在OWA中也可以設定喔!Outlook可以在輸入帳號密碼後,就自動連接上Office365的帳號,但如果不是使用Outlook,而是使用雷鳥等其他的電子郵件收發工具,要如何連上Office365呢?這些設定都在選項中的帳戶,本文要介紹OWA中關於帳戶的設定。
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有使用過Outlook的人都會喜歡用規則來整理收到的信件吧!這在OWA中也可以設定喔~我們也可以在OWA中對資料夾設定保留原則,來讓資料夾內的信件,在經過設定的時間後,就自動刪除或移動到封存資料夾內。本文將介紹有關資料夾的各種設定。
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