多奇 IT 部落格

記錄著多奇數位在工作中對資訊技術的心得筆記

 

共用行事曆

1.在下方導覽列中選擇行事曆。

行事曆共用11

2.在上方功能列中選擇常用>開啟行事曆>建立空白行事曆。

行事曆共用01

或是

對行事曆點選右鍵(任何一個行事曆都可以,但對行事曆群組不行,例如此圖中「我的行事曆」和「其他行事曆」就不行)>新增行事曆

行事曆共用12

4.選擇行事曆後,在上方功能列中選擇常用>共用行事曆。

行事曆共用03

行事曆共用07

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黑白名單是郵件管理員設定的重要工作之一,在Office 365當然也可以設定。

登入Office 365後進入Exchange 系統管理中心,在「保護」→「垃圾郵件篩選器」→雙點「Default」可以設定相關參數。

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開啟之後在「封鎖清單」中可以透過「+」來新增要封鎖的Email信箱或者網域,設定完成後點選「儲存」即可。

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同樣的如果有特定帳號是不希望被封鎖的話,可以在「允許清單」中設定Email信箱與網域,最後點選「儲存」。

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這樣黑白名單就可以簡單的設定完成。

參考文件

 

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垃圾郵件、信件轉寄這都是使用者常反應的問題與需求,在Office 365中管理者可以在系統管理中心裡設定規則,不用在麻煩的跑去使用者端一筆一筆設定。

首先登入Office 365後開啟「Exchange 系統管理中心」,在「郵件流程」中的「規則」就可以開始設定。

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開啟「規則」後下方就有相關的設定選項,從左至右是「clip_image002」新增規則、「clip_image003」編輯現有的規則、「clip_image004」複製規則、「clip_image005」刪除規則、「clip_image006」規則的優先順序上移或下調、「clip_image007」報表、

clip_image008」搜尋與「clip_image009」重新整理。

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其中「clip_image007[1]」報表可以看到特定時間內被規則所影響的郵件。

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新增規則可以以下列流程操作,例如新增一個郵件轉寄的規則,點選「+」後按下「建立新的規則」

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開啟後首先輸入規則的名稱,再來設定是「收件者是」那一位使用者,並設定動作「將郵件重新導向到…」給哪一位聯絡人後,設定規則的重要性最後點選「儲存」完成。

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