Outlook 是公司內常用的商務軟體之一，長久以來版本的變化很多，從以前的Outlook 2003、2013、到最新的Outlook 2016。
Office 365上市以來都標榜著與Office商務軟體的高相容性，讓使用者可以輕鬆地使用，不過以Outlook 2007為例還是必須要更新到特定版本才能夠與Exchange Online 連線。
操作流程
首先請使用者先檢查自己的Outlook 版本，以Outlook 2007為例，版本資訊會在「說明」→「關於Microsoft Office Outlook(A)」。
在「關於Microsoft Office Outlook」可以看到目前所使用的版本。
如果目前所使用的版本不是Service Pack 3(SP3)的話，請先到下列連結下載後安裝。
2007 Microsoft Office 套件 Service Pack 3 (SP3)
安裝完Service Pack 3(SP3)後，Outlook 還需要安裝一個KB才能夠透過Exchange Mode與Exchange Online連線。
Microsoft Office Outlook 2007 的更新
上述兩個KB都安裝完成後，請在一次確認Outllook 2007的版本，確認後面的版本號碼是否為：12.0.6739.5000
如果正確就完成了這次的更新。
參考連結
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在Office365中從網站應用程式方格可以進入SharePoint。
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前幾天在客戶端設定SkyPe for Business的時候發生了奇怪的問題，有一台電腦無法登入商務用Skype，但是其他的電腦都沒發生這樣的問題。
檢查相關的設定與防火牆也都沒發現錯誤，最後只好手動讓這台電腦上的商務用Skype連線到Server才處理掉問題。
下面就來分享設定的過程：
首先開啟商務用Skype，選擇右方的齒輪。
選擇「工具」→「選項」。
在「個人」的頁面中選擇「進階」
勾選「手動設定」在內部伺服器與外部伺服器名稱中輸入「sipdir.online.lync.com」後點選「確定」即可。
這樣商務用Skype就會手動連線到伺服器並登入。
參考文件
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之前客戶遇到了一個奇怪的問題，在Outlook 2010設定的郵件規則都無法正常生效，並會出現下圖的錯誤。
後來才發現原來每個使用者的郵件規則是有大小限制的預設是64KB，最後透過指令調整的方式將大小擴大為256KB後才處理掉這個問題。
下面就來分享檢查規則容量大小以及調整的方式。
1. 開啟Powershell，輸入 $LiveCred = Get-Credential 會要求登入Office 365管理者帳號。
2. 登入後輸入: $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic –AllowRedirection
開始使用雲端架構服務的PowerShell。
3. 輸入: Import-PSSession $Session ，載入PowerShell指令。
4. 輸入：get-mailbox UserName | fl rulesquota，可以看到目前使用者帳號的郵件規則容量大小。
5. 輸入：Set-mailbox –Identity UserName –rulesquota 256KB，這樣就可以將使用者的郵件規則擴大到256KB。
PS：詢問過微軟方面，目前最大容量只有256KB。
參考文件
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本文是提供給多奇數位客戶的操作教學，但在其他地方購買Office365或是有考慮購買的客戶也可以參考此文章以了解啟動流程。
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在Office 365中管理員的權限分得很仔細，每個一個角色所能進行的設定也都不盡相同。
Office 365現在一共有8種不同的管理者權限，分別是：
1. 全域管理員：擁有所有管理功能的存取權。全域管理員是唯一可指派其他管理員角色的管理員。在組織中可以有多位全域管理員。申請購買 Office 365 的帳號會成為全域管理員的角色。
2. 計費管理員：管理採購、訂閱、支援票證及監視服務健康狀況。
3. 密碼管理員：重設密碼、管理服務要求及監視服務健康狀況。但密碼管理員無法重設全域管理員的密碼。
4. 服務管理員：管理服務要求和監視服務健康狀況。
5. 使用者管理員：重設密碼、監視服務健康狀況，以及管理使用者帳戶、使用者群組和服務要求。使用者管理員無法刪除全域管理員、建立其他管理員角色，或重設計費、全域及服務管理員的密碼。
6. Exchange 管理員：可透過 Exchange 系統管理中心 行使 Exchange Online 的管理權限，並可在 Exchange Online 中執行幾乎所有工作。
7. SharePoint 管理員：可透過 SharePoint Online 系統管理中心行使 SharePoint Online 的管理權限，並可在 SharePoint Online 中執行幾乎所有工作。
8. 商務用 Skype 管理員：可透過商務用 Skype 系統管理中心行使商務用 Skype 的管理權限，並可在 Lync Online 中執行幾乎所有工作。
而8個管理員在Office 365中也並非每個服務都能做設定，相關的權限也請參考下表。
| Office 365 管理員角色 ... 繼續閱讀 ... |
寄信聯絡人群組是在公司中快速的發信給大量收件者的方式之一，在Office 365也當然常用到這個功能，不過前幾天有客戶反應他的群組設定完成之後卻無發收到信件，檢查之後才發現客戶一開始設定的地方就錯誤了。
在Office 365中設定一個可以收發郵件的聯絡人群組其實是有一點技巧的，下面就來分享設定的方式給大家。
1. 登入Office 365 Portal後，選擇Exchange Online管理中心。
2. 選擇「收件者」→「群組」。
3. 新增一個「安全性群組」。
4. 設定好群組的名稱與Email Address
5. 設定好群組的擁有者與成員，完成之後點下「儲存」即可。
6. 設定完成之後回到上一頁，雙點開啟方才設定的群組中。
7. 在「傳遞管理」中勾選「我的組織內部和外部的寄件者」後點選「儲存」，這樣外部的寄件者才可以寄信到這個信箱。’
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在信件來往的時候，最怕的就是信件中帶有機敏資料，導致公司或是客戶的權益受損，所以從Exchange 2013開始加上了資料外洩防護(Data loss prevention)的功能
在Office 365當然也有，下面就以台灣身分證為例，說明設定的方式。
登入Office 365 後在Exchange 系統管理中心的「法務遵循管理」選擇「資料外洩防護」。
點選「新增自訂DLP原則」
新原則新增完成後，雙點進入設定，在規則中選擇「當敏感資料傳送至組織外時，通知寄件者」或者是「封鎖包含敏感資訊的郵件」。
選擇「＋」新增機密資訊類型。
點選「選取敏感資訊類型」
其中會有「台灣身分證」「信用卡號碼」等資訊。
選擇完成後回到上一頁，點選「儲存」完成設定
參考文件
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Windows Live Mail是微軟推出的免費產品，功能沒有付費產品Outlook完善，和Office365的相容性當然也是Outlook較優(Outlook可以使用Exchange Mode同步)。
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由於使用者可能也有使用GoogleApps中日曆和連絡人的功能，因此將Email從GoogleApps移轉至Office365後，也需要依照使用者的狀況移轉行事曆和連絡人，基本上GoogleApps和個人Gmail是一樣的系統，因此只要參考個人Gmail的作法匯出即可。
從GoogleApps匯出日曆
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